Alder Şirket Tüzüğü
Madde1 -Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 2 - Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle FaaliyetAlanı
Madde3 -Üye Olma Hakkı-Üyelik İşlemleri, Üyelikten Çıkma ve Üyelikten Çıkarılma.
Madde4 -Dernek Organları
Madde 5 - Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı , Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde6 -Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri.
Madde7 -Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde8 -Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde9-DenetimKurulununTeşkili,GörevveYetkileri
Madde10 -Yönetim Kurulu Başkanı, Görev ve Yetkileri.
Madde11-Derneğin Gelir Kaynakları.
Madde12 -Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde13-Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri.
Madde14 -Bildirim Yükümlülüğü.
Madde15 -Temsilcilik Açma
Madde16 -Derneğin İç Denetimi
Madde17-Derneği Borçlanma Usulleri
Madde18- Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde19 -Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde20 -Hüküm Eksikliği
ANADOLU LİSANSLI DEPOCULAR DERNEĞİ ANATÜZÜĞÜ
Madde1-Derneğin Adı ve Merkezi
1.Derneğin Adı: “ANADOLU LİSANSLI DEPOCULAR DERNEĞİ” (ALDER)'dir. Derneğin
Merkezi Konya’dır. Şubesi açılmayacaktır.
Madde 2- Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
2.1. Derneğin Amacı
Dernek, merkezi İç Anadolu Bölgesinde bulunan Lisanslı Depo Şirketlerini temsil etmek amacıyla kurulmuş olup,üyeler arasındaki dayanışmayı sağlamak, üyelerine mesleki, sosyal, teknik, bilimsel, ekonomik yönlerden rehberlik etmek, kamu kurum ve kuruluşlarına, özel ve tüzel kişilere karşı üyelerinin haklarını savunmak ve bu amaçları gerçekleştirmek için üst kuruluş veya kurulacak federasyonlara katılmaktır.
2.2. Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıda belirtilen konularda çalışmalarda bulunur.
1) Lisanslı depoculuk mevzuatının uygulanması esnasında üyelerin ihtiyaçlarını ve karşılaştığı sorunları tespit etmek, bunların çözümü için çalışmalar yapmak, resmi daire, kurum veya kuruluşları ve diğer mesleki teşekküller nezdinde tam yetkili bir organ olarak faaliyette bulunmak,
2) Lisanslı depoculuğun geliştirilmesi için resmi veya özel kurum ve kuruluşlar ile mesleki teşekküller nezdinde her türlü yürütülen çalışmalara katılmak, ortak projeler yürütmek, üyelerin hak ve menfaatlerini korumak,
3)Lisanslı depoculuk kapsamındaki konularda bilimsel araştırmalar yapmak veya yaptırmak. Bu konuda faaliyet gösteren üniversite, yüksek okul, araştırma enstitüsü ile diğer müessese ve kuruluşlarla işbirliği yaparak çalışmalar yürütmek,
4) Lisanslı depoculukla ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buralarda faaliyetlerde bulunmak, buralardaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar ve iş birliği yaparak geliştirilmesini sağlamak,
5) Dernek amacının gerçekleştirilmesi ve dernek üyelerini lisanslı depoculuk konularında aydınlatmak ve mesleki konularda eğitmek amacıyla; her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek. Sonrasında istişare, toplantı, kurs, seminer ve benzeri faaliyetlerde bulunarak, gazete, dergi, kitap ve bülten gibi her türlü basılı veya dijital medya ortamında yayınlar yapmak,
6) Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
7) Dernek faaliyetleri için her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, her türlü taşınır ve taşınmaz malı satın almak, inşa etmek, satmak, kiralamak, kiraya vermek, taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
8) Derneğin amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek. Yurt içinden ve yurt dışından her türlü bağışı kabul etmek,
9) Üyeleri arasındaki beşerî ve sosyal münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışında yemekli toplantılar, tiyatro, sergi, spor, gezi, eğlence vb. etkinlikler düzenlemek, üyeler arasındaki iletişimi, bilgi ve haber alışverişini arttırmak, koordinasyonu sağlamak,
2.3. Faaliyet Alanı
Dernek, Kuruluş amacına yönelik olarak yurtiçinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Madde 3- Üye Olma Hakkı- Üyelik İşlemleri, Üyelikten Çıkma ve Üyelikten Çıkarılma
3.1.Üye Olma Hakkı Üyelik İşlemleri Derneğin amaçları doğrultusunda çalışmayı kabul eden, Kanun ve Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her Lisanslı Depo Şirketi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Derneğin kuruluşu akabinde yapılacak ilk genelkurul toplantısı hariç olmak üzere derneğin asıl üyelerinin genel kurul seçimlerinde oy kullanma, seçme ve seçilme hakkı üye olma tarihinden itibaren bir ay sonra başlar. Üye şirketleri temsil edecek kişilerin doğal üye olan Yönetim Kurulu Başkanları veya Yönetim Kurulu/Müdürler kurulu tarafından yetkilendirilmiş olmaları şarttır.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
3.2. Üyelikten Çıkma
Herüyeyazılıolarakbildirmekkaydıyla,dernektençıkmahakkınasahiptir.Üyeninistifadilekçesiyönetimkurulunaulaştığıandaçıkışişlemlerisonuçlanmışsayılır.Üyeliktenayrılma,üyeninderneğe olanbirikmişborçlarınısona erdirmez.
3.3. ÜyeliktenÇıkarılma
Butüzükhükümlerinevederneğinamacınaaykırıdavranıştabulunan,üyeolmaşartlarınıkaybetmişolanvederneğe karşımaddi vemanevi yükümlülükleriniyerine getirmeyen,yazılıikazlara rağmen üyelik aidatlarını zamanında ödemeyen üyeler Yönetim Kurulu’nun kararı ileüyeliktençıkarılırlar.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddiaedemez.
Madde4-DernekOrganları
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.1-Genelkurul
2-Yönetim kurulu,3-Denetimkurulu
Madde5-DernekGenelKurulununKuruluş Şekli,ToplanmaZamanı,ÇağrıveToplantıUsulü
5.1. GenelKurulununKuruluşŞekli,
Genelkurul,derneğin enyetkilikararorganıolup;derneğe kayıtlıasilüyelerdenoluşur.
5.2. GenelKurulToplanmaZamanı
Genelkurul;
1. Butüzüktebelliedilenzamandaolağan,
2. Yönetimveyadenetimkurulunungerekligördüğühallerdeveya dernekasilüyelerinden beştebirininyazılıisteği üzerineotuzgün içindeolağanüstü toplanır.
3. Olağan genelkurultoplantısı3yıldabir,ŞUBATayı içerisinde,yönetimkuruluncabelirlenecekgün,yervesaattetoplanır.
4. Genelkurultoplantıyayönetimkuruluncaçağrılır.
5. Yönetimkurulu,genelkurulutoplantıyaçağırmazsa;üyelerdenbirininbaşvurusuüzerinesulhhakimi,üçüyeyigenel kurulutoplantıya çağırmaklagörevlendirir.
6. Genelkurultoplantılarıherhangi biryerdeyapılabilir.
5.3. GenelKurulÇağrıUsulü
Yönetimkurulu,dernektüzüğünegöregenelkurulakatılmahakkıbulunanüyelerinlistesinidüzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü,saati, yerive gündemi en az bir gazetede veyaderneğin internet sayfasında ilan edilmek,yazılıolarak bildirilmek, üyeninbildirdiğielektronik postaadresineya da iletişim numarasınamesajgönderilmekveyamahalliyayınaraçlarıkullanılmaksuretiyletoplantıyaçağrılır.Bu çağrıda,çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerdeyapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış gündenfazlaolamaz.Toplantı, çoğunluk sağlanamamasısebebinin dışında başkabir nedenle geri bırakılırsa, bu durumgeri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olaraküyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılmasızorunludur.Üyelerikincitoplantıya, birincifıkradabelirtilenesaslara göreyeniden çağrılır.Genelkurultoplantısıbirdefadanfazlageribırakılamaz.
5.4. GenelKurulToplantıUsulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshihallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır;çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantınınertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,yönetimvedenetimkurullarıüyetam sayısınınikikatındanazolamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantıyerinde hazır bulundurulur. Toplantıyerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlikbelgeleri, yönetim kurulu üyeleri veyayönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kuruluncadüzenlenenlistedekiadlarıkarşısınaimzakoyaraktoplantıyerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanıveyagörevlendireceğiyönetimkuruluüyelerindenbiritarafındanaçılır.Toplantıyetersayısısağlanamamasıhalindedeyönetimkurulunca birtutanakdüzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmeküzere bir başkan veyeteri kadar başkan vekili ile yazmanseçilerekdivanheyetioluşturulur.
Dernekorganlarınınseçimiiçinyapılacakoylamalarda,oykullananüyelerindivanheyetinekimliklerinigöstermelerivehazirunlistesindekiisimlerininkarşılarınıimzalamalarızorunludur.
Toplantınınyönetimivegüvenliğininsağlanmasıdivanbaşkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yeralan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunanüyelerinondabiritarafındangörüşülmesiyazılıolarakistenenkonularıngündemealınmasızorunludur.Genelkuruldaherüyeninbiroyhakkıvardır;üyeoyunuşahsenkullanmakzorundadır.Onursalüyelergenelkurultoplantılarınakatılabilirancakoykullanamazlar.Tüzelkişininüyeolmasıhalinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanırToplantıdagörüşülenkonularvealınankararlarbirtutanağayazılırvedivanbaşkanıileyazmanlartarafındanbirlikteimzalanır.Toplantısonunda,tutanakvediğerbelgeleryönetimkurulubaşkanınateslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kurulunayedigün içindeteslimetmekten sorumludur.
Madde 6- Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri6.1.GenelKurulOykullanma
Genel kurulda, birden fazla aday listesi olması halinde oylamanın gizli yapılması zorunludur. Tekaday listesi olması halinde aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,divanbaşkanının belirteceğiyöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacakolması durumundaise, toplantıbaşkanıtarafından mühürlenmişkağıtlar veyaoy pusulaları üyeler tarafındangereği yapıldıktan sonra içi boşbir kabaatılır veoy vermeninbitimindensonra açık dökümüve sayımı yapılaraksonuç belirlenir.
6.2. GenelKurulKararıAlma
Genelkurulkararları,toplantıyakatılanüyelerinsaltçoğunluğuylaalınır. Şukadarki,tüzükdeğişikliğivederneğin feshikararları,ancaktoplantıya katılanüyelerin üçteikiçoğunluğuylaalınabilir.
6.3. ToplantısızveyaÇağrısızAlınanKararlar
Bütünüyelerinbirarayagelmeksizinyazılıkatılımıylaalınankararlarilederneküyelerinintamamının butüzükte yazılı çağrıusulüne uymaksızın bir araya gelerekaldığı kararlar geçerlidir.Buşekildekararalınmasıolağan toplantıyerine geçmez.
Madde7-GenelKurulunGörev veYetkileri
Aşağıdayazılıhususlar genelkurulcagörüşülüp kararabağlanır.
1. Dernekorganlarınınseçilmesi,
2. Dernektüzüğünündeğiştirilmesi,
3. Yönetimvedenetimkurullarıraporlarınıngörüşülmesiveyönetimkurulununibrası,
4. Yönetimkuruluncahazırlananbütçeningörüşülüpaynenveyadeğiştirilerekkabuledilmesi,
5. Dernek içingerekliolan taşınmazmallarınsatınalınması veyamevcut taşınmazmallarınsatılması,kiralanması, kirayaverilmesihususlarındayönetimkurulunayetkiverilmesi,
6. Dernek yönetimve denetimkurullarının kamugörevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecekücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirileceküyelereverilecek gündelik veyollukmiktarlarınıntespit edilmesi,
7. Derneğinfederasyonakatılmasıveayrılmasınınkararlaştırılması,
8. Derneğin uluslararası faaliyettebulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarakkatılmasıveyaayrılması,
9. Derneğinfesihedilmesi,
10. Yönetimkurulunundiğerönerilerininincelenip kararabağlanması,
11. Mevzuattagenel kurulcayapılmasıbelirtilendiğergörevlerinyerinegetirilmesi,
12. Genelkurul,derneğindiğerorganlarını denetlerveonlarıhaklısebeplerleherzamangörevdenalabilir.
13. Genelkurul,üyeliğekabulveüyeliktençıkarmahakkındasonkararıverir.Derneğinenyetkiliorganıolarak derneğindiğerbirorganınaverilmemiş olanişlerigörür veyetkileri kullanır.
Madde 8-Yönetim Kurulunun Teşkili,Görev ve Yetkileri8.1.YönetimKurulununTeşkili
Yönetimkurulu,beşasılvebeşyedeküyeolarak genelkurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimdensonraki ilktoplantısında bir kararla görevbölüşümü yaparak başkan,başkanyardımcısı,muhasipveüyeleribelirler.
Yönetimkurulu,tümüyelerinhaberedilmesişartıylaherzamantoplantıyaçağrılabilir.Üyetamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üyetamsayısınınsaltçoğunluğuile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genelkuruldabelirlenen yedeküyelerdengöreveçağrılması mecburidir.
8.2. YönetimKurulununGörev veYetkileri
Yönetimkuruluaşağıdakihususlarıyerinegetirir.
1. Derneğitemsiletmekveyabu husustakendiüyelerindenbirveyabirkaçınayetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak vegelecek döneme ait bütçeyihazırlayarakgenelkurulasunmak,
3. Derneğinçalışmalarıileilgiliyönetmeliklerihazırlayarakgenelkurulonayınasunmak
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınır ve taşınmazmal satın almak, derneğe ait taşınır vetaşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehinerehinipotek veyaaynihaklar tesisetmek,
5. Gerekligörülenyerlerdetemsilcilikaçılmasınısağlamak
6. Genelkuruldaalınankararlarıuygulamak,
7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletmehesabı tablosuveyabilanço ve gelir tablosu ileyönetimkuruluçalışmalarınıaçıklayanraporunudüzenlemek,toplandığındagenelkurulasunmak,
8. Bütçeninuygulanmasınısağlamak,
9. Derneğeüyealınmasıveyaüyeliktençıkarılmahususlarındakararvermek.
10. Derneğinamacınıgerçekleştirmekiçin herçeşitkararıalmakveuygulamak,
11. Derneğinamacınaulaşabilmesiiçinhertürlükurul,komisyon,çalışmakurullarıvebenzerlerigibibirimleroluşturmak,
12. Dernekpersonelivediğergörevlileritespitetmekbunlarınücret,ikramiye,harcırah,gibihertürlüsosyal haklarınıveçalışmasaatlerini belirlemek.
13. Mevzuatınkendisineverdiğidiğergörevleriyapmakveyetkileri kullanmak,
14. Üyegirişödentisi veüyeaidatlarınıbelirlemekvedeğiştirmek.
Madde9-DenetimKurulununTeşkili,GörevveYetkileri9.1.DenetimKurulununTeşkili
Denetimkurulu,üçasılveüçyedeküyeolarakgenel kurulcaseçilir.
Denetimkuruluasılüyeliğindeistifaveyabaşkasebeplerdendolayıboşalmaolduğutaktirde genelkurulda belirlenen yedeküyelerdengöreveçağrılması mecburidir.
9.2DenetimKurulununGörevveYetkileri
Denetimkurulu;derneğin,tüzüğündegösterilenamaçveamacıngerçekleştirilmesiiçinsürdürüleceğibelirtilençalışmakonularıdoğrultusundafaaliyetgösteripgöstermediğini, defter,hesapvekayıtların mevzuatavedernektüzüğüneuygunolarak tutuluptutulmadığını,dernektüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetimsonuçlarınıbirraporhalindeyönetimkurulunavetoplandığında genel kurulasunar.
Denetimkurulu;gerektiğindegenelkurulutoplantıyaçağırır.
Madde 10- Yönetim Kurulu Başkanı, Görev ve Yetkileri10.1.YönetimKuruluBaşkan
Seçilen yönetim kurulu başkanı yürütmenin başıdır. Ölüm, istifa gibi herhangi bir sebeple boşalmahalinde, tüzüğegöreseçilen yedeküyelerden herhangi biriYönetim Kurulu’na davetedilerek,OlağanüstüYönetim Kurul Toplantısı yapılırve yeniYönetim Kurulu Başkanı yönetimkuruluüyeleriarasından seçilir.YeniseçilenBaşkanöncekiningörevsüresinitamamlar.
10.2. YönetimKuruluBaşkanınınGörevveYetkileri
YönetimKuruluBaşkanınıgörevveyetkileri aşağıdabelirtilmiştir.
Dernek tüzel kişiliğini yurt içinde ve yurt dışında Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. YönetimKurulu’na vedernek bünyesindekurulacakbütünkomisyonlara başkanlıkederveya komisyonbaşkanlığıgörevini Yönetim Kurulu üyelerindenbirine devredebilir,
Yönetim kuruluna başkanlık etmek, yönetim kurulunca verilen diğer görevleri yapmak ve yetkileriniTüm yazışmalar, tüm muhasebe, banka ve diğer muamelat evrakını imza etmek. Dernek adına yayınorganlarınınsahibidir.
Madde11-DerneğinGelirKaynakları
Derneğingelirkaynaklarıaşağıdasayılmıştır.
1. ÜyeAidatı:Girişödentisi500TL;lisanslıdepoşirketlerinden100TLyıllıkaidatalınır.Bumiktarlarıartırmaya, eksiltmeye, kaldırmaya Yönetim Kurulu yetkilidir.
2. Gerçekvetüzelkişilerinkendiisteği ilederneğeyaptıkları bağışveyardımlar.
3. Dernektarafındantertiplenençayveyemeklitoplantı,gezi,konser,sporyarışmasıvekonferansgibifaaliyetlerden sağlanan gelirler,
4. Derneğinmalvarlığındanelde edilengelirler,
5. Yardımtoplamahakkındakimevzuat hükümlerineuygunolaraktoplanacakbağışveyardımlar.
6. Derneğin,amacınıgerçekleştirmekiçinihtiyaçduyduğugeliriteminetmekamacıylagiriştiğiticarifaaliyetlerden elde edilenkazançlar.
7. Diğergelirler.
Madde 12-Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler12.1.A.DerneğinDefterTutmaEsasveUsulleri
Deftertutmaesasları;
Dernekte,işletmehesabıesasınagöredeftertutulur.Ancak,yıllıkbrütgelirinDerneklerYönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap dönemindenbaşlayarakbilançoesasınagöredefter tutulur.
Bilanço esasınageçilmesi durumunda,üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilenhaddin altınadüşülürse,takip edenyıldan itibarenişletmehesabıesasınadönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre deftertutulabilir.
Derneğinticari işletmesiaçılması durumunda,bu ticari işletmeiçin, ayrıca VergiUsul Kanunuhükümlerinegöredefter tutulur.
12.1.B.KayıtUsulü
Derneğindeftervekayıtları DerneklerYönetmeliğindebelirtilenusulveesasauygunolaraktutulur.
12.2. TutulacakDefterler
İşletmehesabıesasındatutulacakdefterlerveuyulacakesaslaraşağıdakigibidir:
KararDefteri: Yönetimkurulukararlarıtarih venumarasırasıyla budeftereyazılırvekararlarınaltıtoplantıya katılanüyelerceimzalanır.
Üye KayıtDefteri:Derneğe üyeolarak girenlerin kimlikbilgileri,derneğe giriş ve çıkıştarihleribudeftereişlenir. Üyelerinödediklerigirişveyıllıkaidat miktarlarıbudeftereişlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen vegiden evraklar,tarih ve sıra numarası ile bu defterekaydedilir.Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelenveyagidenevraklarçıktısıalınmaksuretiylesaklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarakbudeftereişlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan veiadeedelerinadı,soyadıveimzalarıilealdıkları veiade ettikleritarihlerbudeftereişlenir.
Demirbaş Defteri: Derneğeait demirbaşların edinme tarihi veşekli ile kullanıldıkları veyaverildikleriyerlervekullanımsürelerinidolduranlarınkayıttandüşürülmesibudeftereişlenir.
AlındıBelgesiKayıtDefteriile DemirbaşDefterinintutulmasızorunludeğildir.
12.3. DefterlerinTasdiki
Dernekte, tutulmasızorunlu olan defterler(Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce ildernekler müdürlüğüne veyanotere tasdikettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitenekadardevam edilir ve defterlerinara tasdikiyapılmaz. Ancak, bilançoesasına göre tutulan YevmiyeDefteri’ninkullanılacağı yıldanöncegelen sonayda,heryılyenidentasdikettirilmesizorunludur.
12.4. GelirTablosu
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) “İşletme HesabıTablosu”düzenlenir.
Madde 13-Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri13.1.Gelirvegiderbelgeleri
Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsilihalinde banka tarafındandüzenlenen dekontveya hesap özeti gibibelgeler alındı belgesi yerinegeçer.Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ileyapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleriiçin Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleriiçin“GiderMakbuzu”veya“BankaDekontu”gibibelgelerharcamabelgesiolarakkullanılır.Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “AyniBağışAlındıBelgesi”ile kabuledilir.Bu belgeler; yönetmelik ekinde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan,kendindenkarbonluelliasılve ellikoçanyaprağından meydanagelenciltler veyaelektroniksistemler veyazı makineleri aracılığıyla yazdırılacakform veya sürekli formşeklinde bastırılır.Formveyasürekliformşeklindebastırılacakbelgelerin, belirtilennitelikteolmasızorunludur.
13.2. AlındıBelgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
13.3. Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
13.4. GelirveGiderBelgelerininSaklamaSüresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğerbelgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı vetarihdüzenineuygun olarak 5 yılsüreylesaklanır.
13.5. BeyannameVerilmesi
Derneğin,biröncekiyılaaitfaaliyetleriilegelirvegiderişlemlerininyılsonuitibarıylasonuçlarına
ilişkin “DernekBeyannamesi” dernek yönetimkurulu tarafından doldurarak,her takvim yılınınilkdörtayıiçindedernekbaşkanıtarafındanmahallin mülkiidare amirliğineverilir.
Madde 14-Bildirim Yükümlülüğü14.1.Mülkiamirliğeyapılacakbildirimler14.1.A.Genel KurulSonuçBildirimi
Olağanveya olağanüstü genel kurultoplantılarını izleyen kırkbeşgün içinde, yönetimve denetimkurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülkiidare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurultoplantıtutanağı, tüzüğündeğişenmaddelerinin eski veyeni şekli,her sayfasıyönetim kuruluüyelerininsalt çoğunluğuncaimzalanmış dernektüzüğünün son şekli,bu fıkrada belirtilen süreiçindevebiryazı ekinde mülkiidare amirliğineverilir
14.1.B.TaşınmazlarınBildirilmesi
Derneğinedindiğitaşınmazlartapuyatescilindenitibarenotuzgüniçinde“TaşınmazMalBildirimi”nidoldurmak suretiylemülkiidare amirliğinebildirilir.
14.1.C.DeğişikliklerinBildirilmesi
Derneğinyerleşimyerindemeydanagelen“YerleşimYeriDeğişiklikBildirimi”;genelkurultoplantısıdışındadernekorganlarındameydanagelendeğişiklikler“DernekOrganlarındakiDeğişiklikBildirimi”doldurulmaksuretiyle,değişikliğiizleyenkırkbeşgüniçindemülkiidareamirliğinebildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılandeğişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısınıizleyenkırkbeşgün içinde,genel kurulsonuçbildirimi ekinde mülkiidare amirliğinebildirilir.
Madde15 -TemsilcilikAçma
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıylatemsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetimkurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilenkişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernekgenelkurulundatemsiledilmez.
Madde16- Derneğinİç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetimkurulu, denetimkurulu tarafındaniç denetimyapılabileceği gibibağımsız denetimkuruluşlarına dadenetim yaptırılabilir.Genel kurul, yönetimkurulu veya bağımsızdenetimkuruluşlarıncadenetimyapılmışolması,denetimkurulununyükümlülüğünüortadankaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından engeç yıldabir defa derneğindenetimi gerçekleştirilir.Genelkurul veyayönetim kurulu,gerek görülenhallerdedenetim yapabilirveyabağımsız denetimkuruluşlarınadenetimyaptırabilir.
Madde17-DerneğiBorçlanmaUsulleri
Dernekamacınıgerçekleştirmekvefaaliyetleriniyürütebilmekiçinihtiyaçduyulmasıhalindeyönetim kurulu kararı ileborçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili malve hizmet alımı konularındaolabileceğigibi nakitolarak tayapılabilir. Ancakbu borçlanma,derneğin gelirkaynaklarıilekarşılanamayacakmiktarlardavederneği ödeme güçlüğünedüşüreceknitelikteyapılamaz.
Madde18-TüzüğünNeŞekildeDeğiştirileceği
Tüzükdeğişikliğigenel kurulkararıileyapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikincitoplantıdaçoğunlukaranmaz. Ancak, butoplantıyakatılan üyesayısı, yönetim vedenetim kurullarıüyetam sayısınınikikatındanazolamaz.
Tüzük değişikliği için gerekliolan kararçoğunluğu toplantıyakatılan veoy kullanma hakkı bulunanüyelerinoylarının2/3’ü’dür.Genelkuruldatüzükdeğişikliğioylamasıaçık olarak yapılır.
Madde 19- Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli19.1.DerneğinFeshi
Genelkurul,herzamanderneğin feshinekararverebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi içingenel kurula katılmahakkı bulunan üyelerin 2/3çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikincitoplantıdaçoğunlukaranmaz. Ancak, butoplantıyakatılan üyesayısı, yönetim vedenetim kurullarıüyetam sayısınınikikatındanazolamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanmahakkıbulunanüyelerinoylarının2/3’ü’dür.Genelkuruldafesihkararı oylamasıaçık olarakyapılır.
19.2.Tasfiyeİşlemleri
Genelkurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para,mal ve haklarınıntasfiyesi son yönetimkurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararınınalındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresiiçindebütünişlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Anadolu Lisanslı Depocular Derneği” ibaresi kullanılır.Tasfiyekurulu,mevzuatauygunolarakderneğinpara,malvehaklarınıntasfiyesiişlemlerinibaştansonunakadartamamlamaklagörevliveyetkilidir.Bukurul,öncederneğinhesaplarınıinceler.İncelemeesnasındaderneğeaitdefterler,alındıbelgeleri,harcamabelgeleri,tapuvebankakayıtlarıilediğerbelgelerinintespitiyapılarakvarlıkveyükümlülükleribirtutanağabağlanır.Tasfiyeişlemelerisırasındaderneğinalacaklılarına çağrıdabulunulurvevarsamallarıparayaçevrilerekalacaklılara ödenir.Derneğinalacaklı olmasıdurumundaalacaklar tahsiledilir. Alacaklarıntahsiledilmesiveborçlarınödenmesindensonrakalantüm para,malvehakları,genelkuruldabelirlenenyeredevredilir.Genelkurulda,devredilecekyerbelirlenmemişsederneğinbulunduğuildekiamacınaenyakınvefesihedildiğitarihteenfazlaüyeyesahipderneğe devredilir.Tasfiyeyeilişkintümişlemlertasfiyetutanağındagösterilirvetasfiyeişlemleri,mülkiidareamirliklerincehaklı birnedene dayanılarak verileneksürelerhariçüçayiçindetamamlanır.Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiyekurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülkiidareamirliğinebildirilmesivebu yazıyatasfiye tutanağının daeklenmesizorunludur.Derneğindeftervebelgelerinitasfiyekurulusıfatıyla sonyönetimkuruluüyelerisaklamaklagörevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanmasüresi beşyıldır.
Madde20- HükümEksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfençıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleriuygulanır.
GeçiciMadde1-İlkgenelkuruldadernekorganlarıoluşturulanakadar,derneğitemsiledecekvedernekleilgiliişveişlemleri yürütecekolangeçiciyönetimkuruluüyeleriaşağıdabelirtilmiştir.
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN ADI SOYADI GÖREV ÜNVANI
Yönetim Kurulu Başkanı
Başkan Yardımcısı
Sayman
Sekreter
Üye
Kurucu Üye
Kurucu Üye
Butüzük20 (Yirmimaddeve1(Bir)geçicimaddedenibarettir.